pdf
Vuosikokous 2023
KUTSU Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen 2023
Vuosikokous 22.5. klo 18 Helsingissä
Suomen Pipliaseura ry:n vuoden 2023 vuosikokous pidetään 22.5.2023 klo 18 Helsingissä osoitteessa Maistraatinportti 2 A (2. kerros). Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etäyhteydellä. Vuosikokouksessa käsitellään seuran sääntöjen 13 §:ssä mainitut asiat.
Vuosikokous on tarkoitettu jäsenyhteisön valtuuttamille edustajille. Jäsenyhteisöjen on lähetettävä vuosikokousedustajiensa valtakirjat (pdf) etukäteen osoitteeseen vuosikokous(at)piplia.fi viimeistään 28.4.2023 klo 16.00. Valtakirjaan on merkittävä edustajan koko nimi, sosiaaliturvatunnus, sähköpostiosoite ja puhelinnumero tunnistautumista varten sekä tieto siitä, osallistuuko edustaja kokoukseen etänä vai paikan päällä. Nimetylle edustajalle lähetetään vahvistus ja tarvittavat tekniset osallistumisohjeet. Osallistumisohjeet sekä koko kokousaineisto julkaistaan osoitteessa piplia.fi.
Kaikki kokoukseen valtakirjalla osallistuvat käyttävät samaa digitaalista äänestyspalvelua. Palveluun tunnistaudutaan pankkitunnuksilla. Käytettävän digitaalisen palvelun takia yksi henkilö voi edustaa vain yhtä jäsenyhteisöä. Äänestyspalvelu on käytössä sekä kokouspaikalla että etäyhteydellä osallistuttaessa.
Seuran yhteisöjäsenten nimeämät vuosikokousedustajat
- Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakunta voi lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Mikäli seurakunta ei ole vielä ilmoittautunut seuran jäseneksi, katsotaan valtakirjan jättäminen samalla jäseneksi ilmoittautumiseksi.
- Suomen ortodoksinen kirkko, Katolinen kirkko Suomessa ja Suomen vapaakristillinen neuvosto. Jäsenyhteisö voi lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan.
- Alueellisella pipliaseuralla on oikeus lähettää kokoukseen yksi äänivaltainen edustaja jäsenmääränsä kutakin alkavaa satalukua kohti.
Yhteisöjäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Liitteet
- SPS Kutsu vuosikokoukseen 2023 (Pdf)
- SPS Vaalitoimikunnan kirje jäsenille 2023 (Pdf)
- SPS Ilmoitus ehdokkaasta hallituksen vaaliin 2023 (Word)
- SPS Valtakirjamalli 2023 (Word)
Kokousaineisto julkaistaan kokonaisuudessan viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
